Implementation of online peer feedback for student self-reflection - first steps on the development of a feedback culture at a medical faculty.

Mise en œuvre de la rétroaction en ligne par les pairs pour l'autoréflexion des étudiants – premières étapes du développement d'une culture de la rétroaction au sein d'une faculté de médecine.

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2019
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Abstract
Acquisition and application of professional and personal competences is accompanied by the formation and consolidation of attitudes and values and is influenced by the norms and moods (trust and feedback culture) experienced in the learning environment in question [1]. In particular, feedback and peer feedback can have a positive influence on the learning progress and personal development of students [2], [3], [4]. The promotion of a culture of teaching and ultimately of trust or feedback, plays a special role in this [5]. The aim was therefore to structurally integrate feedback into the curriculum of a model study course in order to develop a feedback culture in which students can develop personally and professionally with the help of regular and constructive feedback. Following an initial pilot phase in 2009, (peer) feedback was gradually integrated into the curriculum at the medical faculty, in the first instance through checklists and subsequently through an online questionnaire and direct interviews. The activities were regularly analyzed on the basis of student evaluations using the EvaSys evaluation software and semi-standardized questionnaire-based interviews with six students in 2009 and 13 students each in 2012 and 2013. Initially, students felt that the trust and feedback culture at their location as being in need of improvement. There were uncertainties regarding the use of constructive feedback and making criticism but also trust issues regarding the expression of personal perceptions to faculty members. It was possible to document the increase in the acceptance of the offers in the course of their establishment by an improvement in student evaluation and an increase in the number of participants in the voluntary offers amongst others. Qualitative data showed that students had a more positive perception or assessment of the location's feedback concept as well as indications of improvements in the culture of trust at the location. The proportion of constructive free-text comments increased significantly by 11% to 99.4% compared to the previous year (t(3)=-3.79, p=0.04). Thus, in terms of the objective, an increase in feedback activities and their quality at the faculty was achieved. Feedback, its acceptance as well as the quality, can be positively influenced at a faculty. Change measures should be tested repeatedly in discussion with users regarding practicability in order to directly pick up implementation issues and obstacles so they can be remedied in the interests of the users. This can influence the development of a culture of trust and feedback and should promote the personal and professional development of students in the long term.
L'acquisition et l'application des compétences professionnelles et personnelles s'accompagnent de la formation et de la consolidation d'attitudes et de valeurs, et sont influencées par les normes et les climats (culture de confiance et de rétroaction) observés au sein de l'environnement d'apprentissage concerné [1]. En particulier, la rétroaction et la rétroaction par les pairs peuvent exercer une influence positive sur la progression des apprentissages et le développement personnel des étudiants [2], [3], [4]. La promotion d'une culture de l'enseignement et, à terme, d'une culture de confiance ou de rétroaction, joue à cet égard un rôle primordial [5]. L'objectif était donc d'intégrer de manière structurelle la rétroaction dans le curriculum d'un cursus d'études pilote, afin de développer une culture de la rétroaction au sein de laquelle les étudiants puissent s'épanouir sur les plans personnel et professionnel grâce à des retours réguliers et constructifs. À la suite d'une phase pilote initiale en 2009, la rétroaction (y compris par les pairs) a été progressivement intégrée au cursus de la faculté de médecine, dans un premier temps au moyen de listes de contrôle, puis par l'intermédiaire d'un questionnaire en ligne et d'entretiens directs. Les activités ont été régulièrement analysées sur la base d'évaluations étudiantes à l'aide du logiciel d'évaluation EvaSys, ainsi que d'entretiens semi-directifs basés sur des questionnaires, menés auprès de six étudiants en 2009, puis de 13 étudiants respectivement en 2012 et en 2013. Initialement, les étudiants considéraient que la culture de confiance et de rétroaction au sein de leur établissement nécessitait des améliorations. Des incertitudes subsistaient quant à l'utilisation d'une rétroaction constructive et à la formulation de critiques, auxquelles s'ajoutaient des problèmes de confiance relatifs à l'expression de perceptions personnelles auprès des membres du corps professoral. L'accroissement de l'adhésion aux dispositifs proposés au fil de leur mise en place a pu être documenté, entre autres, par une amélioration des évaluations des étudiants et une augmentation du nombre de participants aux offres facultatives. Les données qualitatives ont révélé une perception ou une appréciation plus positive par les étudiants du dispositif de rétroaction de l'établissement, ainsi que des signes d'amélioration de la culture de confiance locale. La proportion de commentaires constructifs en texte libre a augmenté de manière significative de 11 % pour atteindre 99,4 % par rapport à l'année précédente (t(3)=-3,79, p=0,04). Ainsi, au regard de l'objectif visé, une augmentation des activités de rétroaction et de leur qualité a été atteinte au sein de la faculté. La rétroaction, son acceptation ainsi que sa qualité peuvent être influencées positivement au sein d'une faculté. Les mesures de changement devraient être éprouvées de manière itérative en concertation avec les utilisateurs quant à leur faisabilité, afin de déceler directement les difficultés de mise en œuvre et les obstacles pour y remédier dans l'intérêt des utilisateurs. Cela peut favoriser le développement d'une culture de confiance et de rétroaction, et devrait encourager, à long terme, le développement personnel et professionnel des étudiants.
Reference Key
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Authors Raski, Bianca;Eissner, Alexander;Gummersbach, Elisabeth;Wilm, Stefan;Hempel, Linn;Dederichs, Melina;Rotthoff, Thomas;
Journal gms journal for medical education
Year 2019
DOI
10.3205/zma001250
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