integration of slack, a cloud-based team collaboration application, into research coordination

إدماج «سلاك»، وهو تطبيق سحابي للتعاون بين فرق العمل، في التنسيق البحثي

Clicks: 188
ID: 233261
2017
Free PDF
Article Quality & Performance Metrics
Overall Quality
Not rated
Combines reader engagement with the AI quality analysis. This article has not been analysed, so there is no overall score — reader engagement is measured and shown alongside.
AI Quality Assessment
Not analyzed
Readership in this journal
Emerging

Ranked #79 of 88 articles by views in materials & design

Most read Least read

Bar heights use a square-root scale.

Mint this article as an NFT
Not yet minted

Create a permanent, verifiable on-chain record of this article on the Scimatic Network. The NFT is held in your Journament account, and you can withdraw it to your own wallet at any time.

5 SUSD one-off · no wallet required
Sign in to mint
Abstract
Background: Practitioners of epidemiology require efficient real-time communication and shared access to numerous documents in order to effectively manage a study. Much of this communication involves study logistics and does not require use of Protected Health Information. Slack is a team collaboration app; it archives all direct messages and group conversations, hosts documents internally, and integrates with the Google Docs application. Slack has both desktop and mobile applications, allowing users to communicate in real-time without the need to find email addresses or phone numbers or create contact lists.  Method: We piloted the integration of Slack into our research team of one faculty member, one research coordinator, and approximately 20 research assistants. Statistics describing the app’s usage were calculated twelve months after its implementation.  Results: Results indicating heavy usage by both research professionals and assistants are presented. our Slack group included a cumulative 51 users. Between October 2015 and November 2016, approximately 10,600 messages were sent through Slack; 53% were sent by RA’s and 47% were sent by us. Of the 106 files stored on Slack, 82% were uploaded by research staff. In a January 2016 survey, 100% of RA’s agreed or strongly agreed that Slack improved communication within the team.  Conclusion: We demonstrate a model for integration of communication technology into academic activities by research teams. Slack is easily integrated into the workflow at an urban, academic medical center and is adopted by users as a highly effective tool for meeting research teams’ communication and document management needs.
الخلفية: يحتاج الممارسون في مجال علم الأوبئة إلى تواصل فوري فعال وإمكانية وصول مشتركة إلى وثائق متعددة لإدارة الدراسات بكفاءة. ويتعلق جانب كبير من هذا التواصل بالجوانب اللوجستية للدراسة، ولا يتطلب استخدام المعلومات الصحية المحمية (Protected Health Information). يُعد تطبيق "سلاك" (Slack) منصة للتعاون الجماعي؛ حيث يؤرشف جميع الرسائل المباشرة والمحادثات الجماعية، ويستضيف الوثائق داخلياً، ويتكامل مع تطبيق "مستندات جوجل" (Google Docs). كما يتوفر التطبيق على أجهزة الحاسوب المكتبية والهواتف المحمولة، مما يتيح للمستخدمين التواصل الفوري دون الحاجة إلى البحث عن عناوين البريد الإلكتروني أو أرقام الهواتف أو إنشاء قوائم لجهات الاتصال. المنهجية: قمنا بتطبيق تجريبي لدمج تطبيق "سلاك" ضمن فريقنا البحثي المكوَّن من عضو هيئة تدريس واحد، ومنسق أبحاث واحد، ونحو 20 مساعد باحث. وجرى احتساب الإحصاءات الوصفية لاستخدام التطبيق بعد اثني عشر شهراً من بدء تطبيقه. النتائج: تُظهر النتائج المعروضة استخداماً مكثفاً للتطبيق من قِبل المتخصصين في البحث ومساعدي الباحثين على حد سواء؛ إذ ضمت مجموعتنا على "سلاك" ما مجموعه 51 مستخدماً تراكمياً. وفي الفترة ما بين أكتوبر 2015 ونوفمبر 2016، أُرسلت نحو 10,600 رسالة عبر التطبيق؛ أرسل مساعدو الباحثين 53% منها، في حين أرسلنا نحن 47%. ومن بين 106 ملفات مخزنة على "سلاك"، رفع طاقم البحث 82% منها. وفي استبيان أُجري في يناير 2016، وافق 100% من مساعدي الباحثين بشدة أو أيدوا أن تطبيق "سلاك" قد حسّن التواصل داخل الفريق. الاستنتاج: نقدّم نموذجاً لدمج تكنولوجيا الاتصالات في الأنشطة الأكاديمية للفرق البحثية. يتميز تطبيق "سلاك" بسهولة دمجه في سير العمل داخل مركز طبي أكاديمي حضري، وقد لاقى قبولاً واسعاً من المستخدمين بوصفه أداة عالية الفعالية لتلبية احتياجات الفرق البحثية في مجالي التواصل وإدارة الوثائق.
Reference Key
gofine2017journalintegration Use this key to autocite in the manuscript while using SciMatic Manuscript Manager or Thesis Manager
Authors Miriam Gofine, Sunday Clark
Are you one of these authors? Claim your profile
Journal materials & design
Year 2017
DOI
10.14236/jhi.v24i2.936
URL
https://hijournal.bcs.org/index.php/jhi/article/view/936
Keywords
social media organization and administration medical informatics epidemiologycomputer applications to medicine

Citations

No citations found. To add a citation, contact the admin at info@scimatic.org

Comments

No comments yet. Be the first to comment on this article.