the impact of phone calls on follow-up rates in an online depression prevention study

Der Einfluss von Telefonanrufen auf die Follow-up-Raten in einer Online-Studie zur Depressionsprävention

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2017
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Abstract
Background: Automated Internet intervention studies have generally had large dropout rates for follow-up assessments. Live phone follow-ups have been often used to increase follow-up completion rates. Objective: To compare, via a randomized study, whether receiving phone calls improves follow-up rates beyond email reminders and financial incentives in a depression prevention study. Method: A sample of 95 participants (63 English-speakers and 32 Spanish-speakers) was recruited online to participate in a “Healthy Mood” study. Consented participants were randomized to either a Call or a No Call condition. All participants were sent up to three email reminders in one week at 1, 3, and 6 months after consent, and all participants received monetary incentives to complete the surveys. Those in the Call condition received up to ten follow-up phone calls if they did not complete the surveys in response to email reminders. Results: The follow-up rates for Call vs. No Call conditions at 1, 3, and 6 months, respectively, were as follows: English speakers, 58.6% vs. 52.9%, 62.1% vs. 52.9%, and 68.9% vs. 47.1%; Spanish speakers, 50.0% vs. 35.7%, 33.3% vs. 21.4%, and 33.3% vs. 7.1%. The number of participants who completed follow-up assessments only after being called at 1-, 3- and 6 months was 2 (14.3%), 0 (0%), and 3 (25.0%) for English speakers, and 2 (18.9%), 0 (0%), and 1 (7.7%) for Spanish speakers. The number of phone calls made to achieve one completed follow-up was 58.8 in the English sample and 57.7 and Spanish-speaking sample. Conclusions: Adding phone call contacts to email reminders and monetary incentives did increase follow-up rates. However, the rate of response to follow-up was low and the number of phone calls required to achieve one completed follow-up raises concerns about the utility of adding phone calls. We also discuss difficulties with using financial incentives and their implications.
Hintergrund: Studien zu automatisierten internetbasierten Interventionen weisen im Allgemeinen hohe Abbruchraten bei Follow-up-Erhebungen auf. Häufig wurden telefonische Nachbefragungen eingesetzt, um die Abschlussquoten bei diesen Erhebungen zu erhöhen. Ziel: Mittels einer randomisierten Studie sollte verglichen werden, ob telefonische Kontaktaufnahmen die Follow-up-Raten über den Effekt von E-Mail-Erinnerungen und finanziellen Anreizen hinaus im Rahmen einer Studie zur Depressionsprävention verbessern können. Methode: Eine Stichprobe von 95 Teilnehmenden (63 englischsprachig und 32 spanischsprachig) wurde online für die Teilnahme an einer „Healthy Mood“-Studie rekrutiert. Nach erfolgter Einwilligung wurden die Teilnehmenden randomisiert einer Anruf- oder einer Nicht-Anruf-Bedingung zugeteilt. Alle Teilnehmenden erhielten 1, 3 und 6 Monate nach der Einwilligung innerhalb einer Woche bis zu drei E-Mail-Erinnerungen sowie finanzielle Anreize für das Ausfüllen der Fragebögen. Personen in der Anruf-Bedingung erhielten bis zu zehn telefonische Nachfasskontakte, sofern sie die Fragebögen nicht auf die E-Mail-Erinnerungen hin ausfüllten. Ergebnisse: Die Follow-up-Raten für die Anruf- gegenüber der Nicht-Anruf-Bedingung nach 1, 3 bzw. 6 Monaten stellten sich wie folgt dar: englischsprachige Teilnehmende 58,6 % vs. 52,9 %, 62,1 % vs. 52,9 % und 68,9 % vs. 47,1 %; spanischsprachige Teilnehmende 50,0 % vs. 35,7 %, 33,3 % vs. 21,4 % und 33,3 % vs. 7,1 %. Die Anzahl der Teilnehmenden, die die Follow-up-Erhebungen nach 1, 3 und 6 Monaten erst nach einem Anruf abschlossen, betrug 2 (14,3 %), 0 (0 %) und 3 (25,0 %) bei den englischsprachigen sowie 2 (18,9 %), 0 (0 %) und 1 (7,7 %) bei den spanischsprachigen Personen. Die Anzahl der getätigten Telefonanrufe zur Erzielung eines einzigen abgeschlossenen Follow-ups lag bei 58,8 in der englischsprachigen und bei 57,7 in der spanischsprachigen Stichprobe. Schlussfolgerungen: Die Ergänzung von E-Mail-Erinnerungen und finanziellen Anreizen um telefonische Kontaktaufnahmen führte zwar zu einer Steigerung der Follow-up-Raten. Die Rücklaufquote bei den Nachbefragungen blieb jedoch insgesamt gering, und der hohe Telefonaufwand zur Erzielung einer einzigen abgeschlossenen Erhebung wirft Zweifel hinsichtlich des Nutzens zusätzlicher Anrufe auf. Zudem diskutieren wir Schwierigkeiten beim Einsatz finanzieller Anreize und deren Implikationen.
Reference Key
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Authors ;R.F. Muñoz;Y. Leykin;A.Z. Barrera;C.H. Brown;E.L. Bunge
Journal journal of electroanalytical chemistry
Year 2017
DOI
10.1016/j.invent.2017.02.001
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